Kilometerpauschale 2026

Kilometerpauschale 2026 auf einen Blick

Die Kilometerpauschale für Dienstreisen ist in § 9 EStG geregelt und verweist auf die höchste Wegstreckenentschädigung des Bundesreisekostengesetzes. Die Entfernungspauschale wurde mit dem Steueränderungsgesetz 2025 vereinheitlicht: Seit dem 1. Januar 2026 gibt es 0,38 € für jeden Kilometer, nicht erst ab dem 21. Kilometer.

Kilometerpauschale für Dienstreisen

Wer mit dem privaten Auto beruflich unterwegs ist – zum Kunden, zur Fortbildung, zu einer anderen Filiale –, kann 0,30 € für jeden gefahrenen Kilometer ansetzen. Anders als bei der Pendlerpauschale zählen Hin- und Rückweg. Der Arbeitgeber darf den Betrag steuer- und sozialabgabenfrei erstatten. Zahlt er nichts oder weniger, setzen Sie die Differenz als Werbungskosten in der Steuererklärung an.

Selbstständige und Freiberufler setzen dieselben 0,30 € als Betriebsausgaben an, wenn sie ihr Privatauto für den Betrieb nutzen. Mitfahrer bekommen keine eigene Pauschale – der Fahrer rechnet die gesamte Strecke ab.

Tabelle: Kilometerpauschale Dienstreise

Gefahrene Kilometer insgesamt, Pkw mit 0,30 € und Motorrad mit 0,20 € je km:

Pendlerpauschale 2026: 38 Cent ab dem ersten Kilometer

Für den Weg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte gilt die Entfernungspauschale, umgangssprachlich Pendlerpauschale. Sie beträgt 0,38 € je vollem Kilometer der kürzesten Straßenverbindung – nur für die einfache Strecke, aber für jeden Arbeitstag, an dem Sie tatsächlich hinfahren. Das Verkehrsmittel spielt keine Rolle: Sie gilt für Auto, Bahn, Fahrrad und Fahrgemeinschaften. Ohne eigenes Auto ist sie auf 4.500 € im Jahr begrenzt.

Tabelle: Pendlerpauschale 2026

Einfache Entfernung, Jahr mit 220 Arbeitstagen und Vergleich zur Regel bis 2025:

Steuerlich wirkt sich die Pauschale erst aus, wenn Ihre Werbungskosten zusammen den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € übersteigen – den zieht das Finanzamt ohnehin ab. Bei 220 Arbeitstagen ist das ab etwa 15 km einfacher Strecke der Fall. Wer wenig verdient und deshalb keine Steuer zahlt, kann für die Kilometer ab dem 21. Entfernungskilometer die Mobilitätsprämie beantragen; sie wurde mit dem Steueränderungsgesetz 2025 entfristet.

Kilometergeld in Österreich

In Österreich heißt die Pauschale amtliches Kilometergeld. Seit dem 1. Juli 2025 beträgt es 0,50 € je Kilometer für den Pkw, 0,25 € für Motorrad und Fahrrad und 0,15 € je Mitfahrer. Der Arbeitgeber kann es für bis zu 30.000 km im Jahr steuerfrei auszahlen. Die österreichische Pendlerpauschale ist anders aufgebaut als die deutsche und hängt von Entfernung und Zumutbarkeit öffentlicher Verkehrsmittel ab.

Kosten des eigenen Autos

Ob 0,30 € pro Kilometer Ihre echten Kosten decken, hängt vom Auto ab: Allein der Sprit kostet bei 7 Litern auf 100 km und 1,75 € pro Liter gut 12 Cent pro Kilometer, dazu kommen Wertverlust, Versicherung, Steuer und Werkstatt. Was eine Fahrt an Kraftstoff kostet, rechnet der Spritkostenrechner aus.